HR Coördinator

Maak het verschil binnen een internationale organisatie

Ben jij een HR-professional die energie haalt uit afwisseling, verantwoordelijkheid én betekenisvol werk? Heb je een scherp oog voor mensen en processen? En spreekt een dynamische, internationale werkomgeving jou aan? Dan is deze functie als HR Coördinator bij Thermotraffic jou op het lijf geschreven.

Jouw rol: onmisbaar binnen het HR-team

Samen met je collega’s vorm je het betrokken en gedreven HR-team op ons kantoor in Rotterdam. Je ondersteunt managers en medewerkers op onze locaties in Nederland, België en het Verenigd Koninkrijk met een breed en veelzijdig pakket aan HR-diensten.

Je bent een belangrijke sparringpartner en facilitator voor managers in hun dagelijkse HR-vraagstukken en draagt actief bij aan de ontwikkeling van hun teams en het oplossen van problemen. Je schakelt moeiteloos tussen tactisch meedenken, zorgvuldige administratie en hands-on ondersteuning.

Op onze HR-afdeling werken we volledig digitaal, en daar hoort natuurlijk een modern en toekomstbestendig HR-systeem bij. Wij werken met HiBob, een van de meest innovatieve en gebruiksvriendelijke HR-platformen. Alles wat jij nodig hebt — van personeelsdossiers en contracten tot verlofaanvragen en rapportages — vind je overzichtelijk terug in één systeem.

Met HiBob maken we HR niet alleen efficiënter, maar vooral ook leuker en toegankelijker voor al onze collega’s. Daarom zoeken we iemand wiens digitale vaardigheden up-to-date zijn en die enthousiast wordt van het werken met slimme tools. Zo maak jij het verschil binnen een moderne HR-omgeving waar technologie en persoonlijk contact perfect samenkomen!

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor een vlekkeloze en up-to-date HR-administratie.

• Je biedt proactieve ondersteuning bij het begeleiden van verzuimtrajecten.

• Je verzamelt, controleert en geeft payroll-mutaties foutloos door.

• Je speelt een belangrijke rol in het aantrekken van nieuw talent.

• Je zorgt voor een warme en goed georganiseerde onboarding van nieuwe collega’s.

• Je beantwoordt HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers helder en passend.

• Je beheert het tijd- en aanwezigheidsregistratiesysteem.

• Je regelt alle administratie rondom in- en uitdiensttreding, inclusief pensioen- en verzekeringsmutaties.

• Je coördineert regelingen zoals ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof, zorgverlof en UWV-meldingen.

• Je draagt actief bij aan HR-projecten en het continu verbeteren van processen.

• Je bezoekt wekelijks een van onze verschillende vestigingen (Maasvlakte, Roermond, Venlo, Antwerpen) en blijft zo goed op de hoogte van wat er speelt.

In deze rol rapporteer je aan de Head of HR.

Jouw groei = onze kracht

Bij Thermotraffic geloven we dat onze medewerkers het verschil maken. Daarom investeren we in jouw ontwikkeling en werkplezier. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen én impact te maken. Wij denken met je mee over je toekomst en ondersteunen je waar mogelijk.

Wat je van ons mag verwachten

• Een marktconform salaris.

• Een premievrije pensioenregeling.

• 28 vakantiedagen per jaar.

• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

• Mogelijkheid om (deels) thuis te werken in overleg.

• Een bijdrage aan je fitnessabonnement.

Wie ben jij?

Jij bent toegankelijk, zorgvuldig en communicatief sterk. Je weet vertrouwen op te bouwen, denkt in oplossingen en kunt goed schakelen tussen mens en proces. Mensen voelen zich gehoord bij jou — en je weet tegelijkertijd structuur te behouden in je werk. Verder ben je verantwoordelijk, proactief, integer en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Jouw profiel:

• Een afgeronde hbo-opleiding in HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar is een pre.

• Aantoonbare ervaring met diverse HR-werkzaamheden.

• Goede kennis van HR-processen en arbeidsrechtelijke regelgeving.

• Je bent handig met MS Office, vooral met Excel, Word en PowerPoint.

• Je digitale vaardigheden zijn up-to-date en je werkt graag met moderne HR-tools.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, in woord en geschrift.

• In het bezit van een rijbewijs en een auto, en bereid om tussen onze verschillende vestigingen te reizen.

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging?

Spreekt de informatie hierboven je aan, dan horen we graag van je. Solliciteer daarom snel naar deze functie van HR Coördinator via de sollicitatieknop op deze pagina. Heb je nog vragen? Stuur dan een email naar careers@thermotraffic.com. Wij bellen je terug.

Wie food logistics zegt, zegt Thermotraffic

Thermotraffic biedt wereldwijd een naadloze one-stop logistieke service voor temperatuurgecontroleerde levensmiddelen. Met flexibele en innovatieve oplossingen willen we de logistieke partner zijn voor onze klanten.

Onze medewerkers zijn de drijvende kracht achter ons succes. We doen er alles aan om hen een plezierige en veilige werkomgeving te bieden waarin zij persoonlijk en professioneel kunnen groeien. Dit draagt bij aan een samenwerkingsgerichte en ondernemende mindset, waardoor we altijd net die extra stap zetten om niet alleen te voldoen aan de verwachtingen van onze klanten, maar deze zelfs te overtreffen. Op al onze vestigingen in Europa ondersteunen we je bij de ontwikkeling van nieuwe vaardigheden en het verbreden van je horizon. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Thermotraffc en food logistics in het algemeen.

Thermotraffic is een volledige dochteronderneming van Nichirei Corporation.